Onze klant is het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV), dat zich richt op het ondersteunen van gemeenten, publieke en private organisaties en veiligheidsregio’s in Nederland. Onlangs is gestart met een landelijke pilot: lokale noodsteunpunten die gedragen worden door de samenleving en lokaal worden ingericht. Deze pilotfase is nadrukkelijk ingericht als leertraject, waarbij het van belang is dat vanuit alle pilots een bijdrage wordt geleverd aan het landelijke project. Om deze pilotfase goed te begeleiden, is een landelijke projectorganisatie opgezet.

>> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 15/03/2026 <<<

DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN

Start opdracht: 1-4-2026
Einde opdracht: 31-5-2026, met optie tot 2 keer verlengen van ieder 2 maanden.
Aantal uren: 20 uur per week
Standplaats: Arnhem/ Hybride

WAAROM DEZE OPDRACHT?

De projectsecretaris is onderdeel van het projectteam en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het landelijke project pilots noodsteunpunten. De rol biedt de kans om bij te dragen aan een innovatief en maatschappelijk relevant project dat gericht is op het verbeteren van lokale noodsteun.

SCOPE VAN DE BAAN

De projectsecretaris onderhoudt contact met alle relevante ketenpartners en ondersteunt de projectleider bij het opstellen van het projectplan. Daarnaast verzamelt de secretaris feedback uit de regionale pilots en stelt periodieke verantwoordingsdocumenten op.

OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN

De verantwoordelijkheden van de secretaris zijn:

• Het onderhouden van het contact met alle relevante ketenpartners, zoals het ministerie van JenV, VNG en NIPV, veiligheidsregio’s en gemeenten die deelnemen aan de pilots, stakeholders binnen en incidenteel buiten de projectgroep;
• Het ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van het projectplan;
• Het verzamelen van feedback uit de regionale pilots ten behoeve van de analyses;
• Het opstellen van periodieke verantwoordingsdocumenten, volgens de handelswijze van het projectenbureau;
• De secretariaatstaken: zoals het opstellen van de agenda, (mee)schrijven van eventuele notities, zorgen voor verslaglegging en besluitenlijsten.

Naast secretaris van de landelijke projectorganisatie ondersteun je de landelijke projectgroep, die bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende landelijke gremia.

MINIMUMVEREISTEN

• Ervaring in projectmanagement en ondersteuning van projectteams;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages en documentatie.

DOEL VAN DE OPDRACHT

Het doel van de opdracht is om de landelijke projectorganisatie te ondersteunen in het effectief begeleiden van de pilotfase van de lokale noodsteunpunten, zodat er tijdig antwoorden komen op centrale vragen en best practices gedeeld worden.

BELANGRIJKE COMPETENTIES

• Analytisch vermogen;
• Organisatorische vaardigheden;
• Proactieve houding;
• Teamspeler met verbindende kwaliteiten.

GOED OM TE WETEN

De rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan een belangrijk maatschappelijk project en om samen te werken met diverse stakeholders binnen de publieke sector.

Our Core Values at TheHRchapter

- Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes for our Company and our Clients where we provide Transformation and Consultancy Services. You will get feedback from us always.

- Candidate experience: Perfect blend between automated and humanised recruitment processes for our candidates, ourselves and our clients. Don't hesitate to ask us for feedback anytime.

- Talented pool: We bring highly-skilled, motivated candidates to our company and our clients. Our candidates match with strong values, organisational culture and management style.

- Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity, awareness, and respect for differences within TheHRchapter. Any client who does not comply with the anti-discrimination and compliance regulations becomes automatically excluded from our clients portfolio.