Onze klant is het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV), dat zich richt op de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie.

>> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 16/02/2026 <<<

DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN

Start opdracht: 5-03-2026 (of zoveel eerder als mogelijk)
Einde opdracht: 04-03-2027, met optie tot maximaal 2 verlengingen van elk 4 maanden
Aantal uren: 30 uur per week
Standplaats: Driebergen-Zeist / Hybride*

WAAROM DEZE OPDRACHT?

De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie.

SCOPE VAN DE BAAN

Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio's (gemeenten/veiligheidsregio's) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027.

OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN

• Governance‑afronding
• Evaluatie (lessons learned)
• Borging van kennis en processen
• Zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s)

Wij zoeken een ervaren secretaris met aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten. De kandidaat is in staat om bestuurlijke processen te ondersteunen, verslaglegging op strategisch niveau te verzorgen en een spilfunctie te vervullen in een complex netwerk van (25) gemeentelijke samenwerkingsverbanden en het Rijk. De secretaris zorgt voor de bestuurlijke en organisatorische ruggengraat van de afrondingsfase en strak besluitvormingsproces, aantoonbare dossiervorming, hoge kwaliteit van stukken, voortgangsbewaking, en begeleidt gestructureerde uitvoering van de eindevaluatie. De secretaris werkt nauw samen met de liaison bedrijfsvoering en vervangt deze in voorkomende gevallen.

MINIMUMVEREISTEN

• Aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten
• Ervaring met bestuurlijke processen en verslaglegging op strategisch niveau
• Vaardigheid in het functioneren binnen complexe netwerken

DOEL VAN DE OPDRACHT

Het doel van de opdracht is het ondersteunen van de afrondingsfase van het KCIO en het waarborgen van een zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s).

BELANGRIJKE COMPETENTIES

• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatorische vaardigheden
• Resultaatgerichtheid

GOED OM TE WETEN

De werkzaamheden zijn tijdelijk en specialistisch, en de kandidaat zal zelfstandig opereren binnen de organisatie.

Our Core Values at TheHRchapter

Our Core Values at TheHRchapter

• Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes for our Company and our Clients where we provide Transformation and Consultancy Services. You will get feedback from us always.
• Candidate experience: Perfect blend between automated and humanised recruitment processes for our candidates, ourselves and our clients. Don't hesitate to ask us for feedback anytime.
• Talented pool: We bring highly-skilled, motivated candidates to our company and our clients. Our candidates match with strong values, organisational culture and management style.
• Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity, awareness, and respect for differences within TheHRchapter. Any client who does not comply with the anti-discrimination and compliance regulations becomes automatically excluded from our clients portfolio.