Werkorganisatie BUCH (Gemeente Bergen) is op zoek naar een ERVAREN KWARTIERMAKER / BESTUURSADVISEUR ter tijdelijke ondersteuning van het bestuur en de ambtelijke top.

>>> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 18/01/2026 <<<

Werkorganisatie BUCH is ontstaan uit de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Met circa 850 medewerkers ondersteunt BUCH vier gemeentebesturen bij het realiseren van hun bestuurlijke en maatschappelijke ambities.

Vanwege geconstateerde kwetsbaarheid in de bestuurlijke accorderingsroute en de wens om het bestuursadvies toekomstbestendig in te richten, is BUCH op zoek naar een ervaren kwartiermaker / bestuursadviseur die deze rol tijdelijk, maar impactvol, kan invullen.

DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN

Startdatum: 16 februari 2026
Einddatum: 3 juli 2026
Contractduur: initiële looptijd tot juli 2026
Verlenging: optie tot verlenging 2 × 3 maanden
Uren per week: 32 uur per week (met mogelijkheid tot uitbreiding)
Locatie: Gemeente Bergen / BUCH-locaties (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo)
Contractvorm: Detachering of ZZP
⚠️ Maximaal Uurtarief voor ZZPer's: €100 all-in (excl. btw)

WAAROM DEZE OPDRACHT?

Binnen de gemeente Bergen wordt het bestuurlijke besluitvormingsproces momenteel kwetsbaar geacht, doordat de accorderingsroute sterk leunt op één functionaris (assistent-gemeentesecretaris).

Met de inzet van een extra bestuursadviseur in een kwartiermakersrol wil de organisatie:

De kwetsbaarheid in het besluitvormingsproces verminderen
Bestuursadvisering eerder en strategischer positioneren
Rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking herijken
De basis leggen voor een toekomstige vaste bestuursadviseur

Deze opdracht combineert strategisch bestuursadvies, veranderkundig kwartiermaken en hands-on uitvoering in een complexe politiek-bestuurlijke context.

SCOPE VAN DE BAAN

Kwartiermakersrol & herinrichting governance

In kaart brengen van rollen, taken en verantwoordelijkheden van:
- Gemeentesecretaris
- Assistent-gemeentesecretaris
- Bestuursadviseur(s)
- Bestuurssecretariaat
- Griffie
Herontwerpen van samenwerking en taakverdeling
Verbeteren van het bestuurlijke besluitvormings- en accorderingsproces

Uitvoering bestuursadvies

Fungeren als strategisch klankbord voor collegeleden
Adviseren vanuit een integrale, brede en strategische blik
Ondersteunen en coördineren van de bestuurlijke stukkenstroom
Beoordelen van collegeadviezen op:
- Volledigheid
- Consistentie (inhoudelijk, procesmatig, relationeel)
- Leesbaarheid en kwaliteit
Nauwe samenwerking met:
- Gemeentesecretaris
- Griffie
- Controllers
- Beleidsadviseurs
- Projectleiders en communicatieadviseurs

OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN

De gemeente Bergen heeft behoefte aan een bestuursadviseur, vanwege de geconstateerde kwetsbaarheid in de accorderingsroute van collegeadviezen die door slechts één functionaris wordt uitgevoerd, de assistent-gemeentesecretaris.

Daarnaast is de wens dat met de extra bestuursadviseur niet alleen de kwetsbaarheid wordt verminderd, maar dat ook deels een andere invulling wordt gegeven aan de bestuursadvisering.

Naast de waardevolle rol die nu wordt vervuld, zouden beide bestuursadviseurs ook meer aan de voorkant bestuurders en organisatie kunnen adviseren en ondersteunen. Dit vergt een andere manier van werken en een andere taakverdeling, waarbij ook gekeken moet worden naar de taakverdeling tussen griffie en bestuurssecretariaat en naar de taakverdeling tussen gemeentesecretaris, assistent-gemeentesecretaris, bestuursadviseur en het bestuurssecretariaat.

De taak van de kwartiermaker is om samen met de hierboven genoemde medewerkers deze nieuwe manier van werken vorm te geven. De opdracht voor de kwartiermaker is tweeledig:

In nauwe afstemming met de gemeentesecretaris in kaart brengen wat de rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn van een bestuursadviseur en hoe deze zich verhouden tot de rollen, taken en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretaris, assistent-gemeentesecretaris, bestuurssecretariaat en de griffie.
Uitvoeren van de beoogde werkzaamheden van een bestuursadviseur.

De opdracht wordt gezien als een meewerkend voorman. Van de kwartiermaker wordt verwacht dat hij/zij de rol van bestuursadviseur oppakt en tijdens het uitvoeren van deze werkzaamheden gaat uitproberen en ervaren wat nodig is in deze rol. Daarmee zet de kwartiermaker de basis voor de nog te werven bestuursadviseur in vaste dienst.

De kwartiermakersrol wordt sinds 15 september 2025 ingevuld, maar is nog niet afgerond. De werving voor een vaste medewerker bestuursadviseur voor 2 jaar zal in Q1 2026 plaatsvinden.

De gemeente Bergen verwacht dat de bestuursadviseur de volgende werkzaamheden verricht: Je bent voor de collegeleden een klankbord op belangrijke bestuurlijke vraagstukken en je adviseert hen vanuit een integrale, brede en strategische blik op de grotere dossiers.

Daarbij schakel je met de inhoudelijke (strategische) beleidsadviseurs en team- en domeinmanagers. Dat doe je één-op-één, of via bijvoorbeeld een portefeuillehouderoverleg. Daarnaast zorg je voor een goede inrichting en ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hierin ben je aanspreekpunt, sparringpartner en adviseur van de gemeentesecretaris!

Samen hebben jullie regie op dit proces, en jij coördineert samen met de andere Bestuursadviseur/assistent-gemeentesecretaris de bijbehorende informatie- en stukkenstroom met ondersteuning vanuit het bestuurssecretariaat.

Je werkt dan ook nauw samen met de griffie, de gemeentecontroller, projectleiders, de gebiedsregisseurs en de communicatieadviseurs.
Je beoordeelt samen met de andere bestuursadviseur/assistent-gemeentesecretaris, collegeadviezen op volledigheid, consistentie (inhoudelijk, procesmatig, relationeel) en leesbaarheid.
Vanuit een faciliterende rol draag je bij aan de verbetering van de kwaliteit van stukken.